Olet täällä

Tilavuokrauspalvelut (Porin yliopistokeskus)

Porin yliopistokeskuksen tilat sijaitsevat Porin Puuvillassa, Kokemäenjoen pohjoisrannalla. Kulttuurihistoriallinen tehdasmiljöö luo upeat puitteet tapahtumallesi! Porin torille on 600 m kävelymatka yliopistokeskuksesta; linja-autoasemalle 1,5 km, juna-asemalle 2 km ja lentoasemalle noin 3 km.

Seminaarit ja tapahtumat

Yliopistokeskuksessa on vuokrattavissa

  • auditoriotiloja 100-216 henkilölle
  • luokkatiloja 20-100 henkilölle
  • neuvottelu- /kokoustiloja 2-20 hlölle
     

Tilavaraukset ja tilapalvelut

Porin yliopistokeskuksen tilavuokrauksesta vastaan Porin yliopistokeskuksen toimitilapalvelut/RTK-Palvelu Oy.

Tilavarausjärjestelmän käyttöohje (pdf, 2mt) (tunnukset vain yliopistokeskuksen henkilökunnalla).

Tilavuokra hinnasto.

Yhteydenotot ja tiedustelut:

palvelukeskus(at)ucpori.fi
puh. 044 790 0079
tai ao. tilavaraus-/tarjouspyyntölomakkeella

 

Ulkopuoliset varaajat:

Tilavuokrausehdot (pdf, koko 48 kt)

 

Kokoustarjoilut/ruokailut

Ravintola Sofia (Fazer Food Services Oy)
sofia(at)amica.fi
puh. (02) 633 0013 tai
0400 439 849 (ravintolapäällikkö)

Kahvila-paahtimo Puuvilla (Cafe Solo)
puuvilla(at)cafesolo.fi
puh. (02) 641 0377

Hinnoittelu

Vuokrahinnoittelu tehdään tarjouspyyntöjen perusteella. Vuokrahintaan kuuluu varatun tilan ja erikseen sovittujen laitteiden ja varusteiden käyttöoikeus. Muista palveluista ja käytännön järjestelyistä vuokraajan tulee hyvissä ajoin etukäteen sopia palvelukeskuksen kanssa. Vuokraajan on hyvä tutustua vuokraamiinsa tiloihin ja niiden varustukseen. Hyvillä järjestelyillä haluamme varmistaa tilaisuutenne onnistumisen.

Rajoitukset

Porin yliopistokeskuksen tilat on tarkoitettu ensisijaisesti opetus- ja tutkimuskäyttöön. Lukuvuoden aikana ajalla 15.8.–15.5. arkisin klo 8–16 tiloja vuokrataan muille toimijoille opetustoiminnan sallimissa rajoissa.

Opiskelu-, tutkimus- ja työrauhan takaamiseksi yliopistokeskuksen tiloissa ei voi järjestää tilaisuuksia, joissa on äänekästä ohjelmaa, musiikkia tai laulua.

Tilaisuuden mainostaminen 

Kaikessa tilaisuutta koskevassa ilmoittelussa on mainittava tilaisuuden järjestäjän nimi. Ilmoituksista on käytävä selkeästi esille, että kyseessä ei ole yliopistokeskuksen tai sen yliopistoyksiköiden järjestämä tai yhteistyössä järjestämä tilaisuus, mikäli tästä ei ole kirjallisesti erikseen sovittu. UCPorin logon käyttö myös ilman lupaa kielletty. Erilaisten tilaisuuteen liittyvien tiedotteiden ja ilmoitusten jakaminen ja kiinnittäminen esim. ikkunoihin tai seiniin ei ole luvallista, vaan järjestelystä tulee sopia palvelukeskuksen kanssa.

Järjestyksenpito

Yliopiston tiloissa on noudatettava hyvää järjestystä eikä yliopistokeskuksen toimintaa saa tarpeettomasti häiritä. Poistumistiet ja riittävät kulkuväylät on pidettävä avoinna.

Vastuu tapahtuman turvallisuudesta on aina tapahtuman järjestäjällä. Tarvittaessa myös järjestyksenvalvonnasta vastaa tilaaja. Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen huolehtimaan poliisiviranomaisille kokoontumislain mukaan tehtävästä ilmoituksesta.

Pelastuslaissa (379/2011) on vaatimus laatia pelastussuunnitelma yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän (vähintään 200 henkilöä on läsnä samanaikaisesti) tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski. Väkimäärältään pienempäänkin tapahtumaan on laadittava pelastussuunnitelma, jos yleisö on tapahtuman aikana jollakin tavalla vaarassa.

 
 
Pelastussuunnitelman tulee lain mukaan sisältää selvitys ja arviointi tilaisuuden vaaroista ja riskeistä, ja näiden perusteella tulee määritellä tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt. Tilaisuuden järjestäjän on myös laadittava ohjeet henkilöstölle ja yleisölle annettavaksi onnettomuuksien ehkäisemiseksi ja onnettomuus- ja vaaratilanteissa toimimiseksi.
 
TILAVARAUS-/TARJOUSPYYNTÖ