Olet täällä

Viestintäryhmä

Porin korkeakouluyksikön viestintää hoidettiin viestintäkokouksilla, joita kutsuttiin koolle tarvittaessa. Kun Porin yliopistokeskus laajeni ja palvelukeskus käynnistyi, päätettiin kesällä 2003 perustaa viestintäryhmä, jonka tehtävänä on Porin kaupungin ja yliopistokeskuksen yhteisen julkikuvan ja maineen edistäminen. Samalla hyväksyttiin tavoitteeksi aikaansaada Porin yliopistokeskuksen strategiaa tukevan vuositason viestintäsuunnitelma ja ”Yliopistokeskus-lehti”.

Rakenne
Viestintäryhmän jäseninä ovat kunkin yksikön viestintävastaavat sekä opiskelijasihteeri ja opiskelijaedustaja. Viestintäryhmän puheenjohtajana toimii yliopistokeskuksen koordinaattori ja sihteerinä yliopistokeskuksen koordinaattori.

Tavoitteet ja tehtävät
Viestintäryhmän tehtävänä on toteuttaa yliopistokeskuksen viestintästrategiaa käytännössä. Viestintäryhmän muut tehtävät on määritelty viestintästrategiassa seuraavasti: 

  • laatia vuosittain viestintäsuunnitelma
  • koordinoida yliopistokeskuksen yhteistä viestintää ja markkinointia
  • toimia sisäisen tiedottamisen kanavana

Viestintäryhmä raportoi tarvittaessa yliopistokeskuksen johtoryhmälle. 

Toimintatapa
Viestintäryhmä kokoontuu säännöllisesti noin kerran kuukaudessa. Viestintäryhmä tai viestintäryhmässä sovittu pienempi työryhmä kokoontuu tarvittaessa erikseen.

Viestintäryhmän kokouksiin laaditaan esityslistat etukäteen. Kokouksessa asioista keskustellaan ja päätetään toimivallan puitteissa. 

Toimintojen julkisuus ja luottamuksellisuus
Kokouksista laaditaan muistio, jotka säilytetään ekstranetissa ja jaetaan viestintäryhmän jäsenille. Viestintäryhmän jäsenet jakavat muistioissa olevan tiedon edelleen kussakin yksikössä päätetyllä tavalla. Viestintäryhmässä käsitellyistä asioista tiedotetaan myös sisäisillä sähköpostitiedotteilla ja web-sivuilla.